Synelas 申込受付
先生用
先生ダッシュボード
体験会・講座のお申し込みを管理します。
お渡ししているメールアドレスとパスワードでログインしてください。
二段階認証
スマホの認証アプリに出ている 6桁の数字を入力してください。
- スマホに「認証アプリ」（ワンタイムパスワードを出すアプリ）を入れます。すでにお使いのものがあれば、それで構いません。
- 認証アプリで下の QR コードを読み取ります。読み取れないときは、下の「キー」を手で入力します。
- 認証アプリに出た 6桁の数字を下に入力して「確認する」を押します。これで登録は終わりです。
QR コードを読み取れないときのキー
スマホを替えた・認証アプリを消してしまったときは、Synelas までご連絡ください。ご本人の確認のうえ、二段階認証を一度外してお渡しします。
…申込受付ダッシュボード
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申込一覧（新着順）
教室の見える化
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申込・入金・出欠が1画面に。今月の状況と次回開催をひと目で。売上は「見込」と「入金済（実績）」を分けて正直に表示します。
開催回ごとのサマリー
各回の 申込／定員・入金／未収・出欠 を1枚で振り返り。これから 終了
数字の見方： 各数字は「今の申込データ」から集計しています（会計システムとは連携していません）。
入金済＝実績（入金済にした分）／申込ベース＝見込（まだ入金前を含む）として分けています。出欠率は「終了した回」だけで計算します。効果（手間の削減量）は目安で、申込が増えるほど正確になります。
入金済＝実績（入金済にした分）／申込ベース＝見込（まだ入金前を含む）として分けています。出欠率は「終了した回」だけで計算します。効果（手間の削減量）は目安で、申込が増えるほど正確になります。
実施日順（当日の参加者リスト）
開催回ごとの参加者です。当日は「出欠」をタップするだけで記録できます。「✔ まとめて受付」を押すと、その回の方をまとめて参加済にできます（欠席の方は左のチェックを外してください）。
名簿（Entry を使う前からの生徒さん）
Excel などの CSV から、まとめて名簿に入れられます。1行目（見出し）に「氏名・フリガナ・メール・電話・メモ・状態・入会日」の名前を入れてください（並びは自由・必須は氏名と、メールか電話のどちらか）。取り込む前に、入る人・重複・不備を表でお見せします。申込のお客様とは、メールか電話で結んで1人として表示します。
名簿の機能は準備中です。
取り込む前の確認
お客様一覧（名寄せ）
同じメール（無ければ電話番号）ごとに、これまでのお申し込みをまとめて表示します。常連＝参加が2回以上の方です。この端末の中で集計しています。
リピート案内（次回のご案内）
参加済みのお客様に「次回のご案内」メールを送れます。送る相手はあなたが選びます（自動一斉送信はしません）。メールを登録済みの方だけが対象です。
※定型文（「その後お変わりありませんか。次の講座・稽古会のご案内です」）と申込ページのリンクは自動で入ります。効果を断定する表現・誇大な表現は避けてください。
メール送信
送る種類を選んでください。リマインド＝開催回を選んで、その回の申込者へ。お知らせ＝送信先を選んで自由な本文で。（いずれもメールを登録している方のみに届きます）
選んだ回に申し込んだ方のうち、まだリマインドを送っていない方へ送ります。文面は「設定」タブのリマインド文面（未設定なら標準の文面）です。
同じ回の他の方には届きません。すでに手でご連絡した方に二重に送らないための送り方です。送信ボタンを押すと、確認画面にお名前が出ます。
この送り方では、{会場}{地図} は入りません（会場は「その回にお申し込みの方」だけへの送信で入ります）。
差し込み（押すと、件名か本文の、最後に触った所に入ります。送るときに選んだ回の値になります）
件名の先頭には自動で「【教室名】」が付きます。誇大な表現・効果の断定は避けてください。お振込先などの個別のご案内は本文に書かず、先生から個別にお伝えください。
📬 送信履歴
この教室から送られたメールを1通ずつ記録しています。自動で送られたもの（申込確認・リマインド・お礼）と、先生が押して送ったもの（一斉連絡・お知らせ・リピート案内）の両方が残ります。各行の「▼ 送った内容を見る」で、お客様に届いたメールそのものを見た目のまま確認できます。
記録は自動です。先生が何かを入力する必要はありません。「届かなかった」は、メールアドレスの誤りや受信側の拒否で送れなかったものです。お心当たりの方には、お電話など別の方法でご連絡ください。
📥 受信箱
Entry から送ったメール（申込確認・リマインド・お知らせ など）にお客様が返信すると、ここに届きます。開くと、その方の参加の回数・最後の参加日・次のお申し込みが並んで出ます。ここから返信すると、お客様にはいつもの教室名のメールで届きます。
返信する
お客様には「教室名」の名前で、いつものメールアドレスから届きます。お客様がさらに返信すると、この受信箱に戻ってきます。
個別のご案内（お振込先など）を書くときは、宛先のお名前とメールをもう一度ご確認ください。誇大な表現・効果の断定は避けてください。
文面の下書きアシスト
開催回を選ぶだけで、リマインド／お礼＋次回のご案内／急な休講・日時変更のお詫びの下書きを、丁寧め・カジュアル・簡潔の3トーンで自動作成します。気に入った候補をコピーして、少し直して送るだけ。
宛名の差し込み：
この下書きは教室で使う定番の言い回しに開催回の情報を差し込んで自動で作成しています（AIが一から書いているわけではありません）。そのまま送れますが、最後はご自身の言葉で少し直すと、より気持ちが伝わります。リマインド／お礼は「設定」タブの文面欄や「メール送信」タブに貼り付けて使えます。
月次レポート
開催月ベースの自動集計です（キャンセルは除外・入金額は「入金済」にした分の合計）。既定は前月（締まった月）を表示します。
「印刷 / PDF保存」を押すと、下のレポートだけをA4できれいに印刷できます（スマホは共有→プリント、PCはプリンタで「PDFに保存」を選べます）。
開催回を追加
「2回目以降の料金」を入れると、お客様の申込画面に「初めて／2回目以降」の選択が出て、2回目以降はその金額で表示されます（空欄なら選択は出ません）。
開催回一覧
「停止」で新規申込を受け付けなくなります（既存の申込はそのまま残ります）。
「編集」で料金・定員・エリアをあとから変更できます。料金が未定の回は0円のままにしておくと、お客様画面では「参加費：お申し込み確認の際にご案内します」と表示されます。
「編集」で料金・定員・エリアをあとから変更できます。料金が未定の回は0円のままにしておくと、お客様画面では「参加費：お申し込み確認の際にご案内します」と表示されます。
🗓 日程一覧をつくる（Facebook・LINE に貼る用）
受付中の日程を、貼り付け用の文章と画像にします。画像のデザインは、お客様向けの開催カレンダーと同じです。自動で投稿はしません。コピー・保存したものを、先生が貼ってください。
会場名は出しません（エリア＝市まで）。設定の「エリアをお客様に表示しない」がONのときは、エリアも出しません。定員を入れていない回は、残席を出しません。受付を「停止」にしている回と、終わった回は載りません。
まとめて共有
スマホの共有画面が開きます。受け取った人は、文章の中のリンクをタップすると申込ページに飛べます（QRコードも画像に入っています）。共有画面が開かない端末では、文章とリンクをコピーします。画像は下の「保存」から貼ってください。Facebook など、文章が自動で入らないアプリでは、下の「文章をコピー」で投稿欄に貼ってください。
貼り付け用の文章
画像（「保存」で PNG を保存できます。スマホは画像を長押しでも保存できます）
お客様向け申込ページ
お客様に配るリンク（LINE・チラシQR等に）
…
📅 開催カレンダーのリンク（月ごとの予定を見せて申込へ）
…
お客様が月カレンダーで日程を選び、その場で申込ページへ進めます。申込ページと同じ内容（開催回）が自動で反映されます。
📣 申込ページのポスター
下のポスターを印刷して教室に掲示したり、QRコードの画像を保存してLINE・Instagramに貼れます。QRコードはこの端末の中だけで作成しています（外部サービスは使いません）。
「ポスターを印刷」を押すと、下のポスターだけをA4縦できれいに印刷できます（スマホは共有→プリント、PCはプリンタで「PDFに保存」を選べます）。
表示設定
お客様向け申込ページに表示される内容です。
設定すると、新しいお申し込みが入るたびにこのアドレスへ通知メールが届きます。空欄なら通知は送られません。
※お振込先（口座情報）はお客様ページには表示しません。振込の方には先生から個別にご案内ください。
🏛 本部の入口に載せる
この教室は本部に入っています。本部の「クラスを探す入口」（誰でも見られるページ）に、この教室の受付中の開催回を並べるかどうかを選べます。お申し込みは、これまでどおりこの教室の申込ページに届きます。
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入口は誰でも見られるページです。名前・紹介文・開催回の題名に、会場の名前や住所、個人の電話番号・メールアドレスを書かないでください。会場のくわしい場所は、これまでどおりお申し込みのあとにご案内されます。
入口ではこう見えます
入力中の内容で表示しています。保存するまで入口は変わりません。
いまは入口に載っていません。「入口に載せる」を入にすると、この形で並びます。
会場の名前・住所・地図は入口に出ません。出るのは開催回の日時・種類・題名・残り席と、都道府県、それに「エリアをお客様に表示しない」が切のときのエリア（市まで）です。本部が入口を公開している間だけ表示されます。
💬 ひろばの設定
開催回ごとの「当日のひろば」を、開催の何日後に部屋ごと（投稿も）消すかを選べます。教室のひろば（常設）は消えません。
この教室は本部に入っています。本部の「全体のひろば」（本部の下のほかの教室の生徒さんとも話せる場所）に、この教室の生徒さんが参加できるようにするかを選べます。最初は「切」です。講師が本部の下にいる形の本部では、ここに関係なく本部が開けば入れます。
📮 本部のお知らせ（UTAGE）への登録
申込ページの確認画面に「」の欄を出します。チェックした方には確認メールに「受け取る」のリンクが届き、ご本人がそのリンクで「受け取る」を押したときだけ本部の配信（UTAGE）に登録します。チェックしなかった方・押さなかった方は登録しません。チェックの欄は、最初から空いた状態で出ます。
登録先は、本部の管理者が本部ビューで登録したものだけから選べます。一覧に無いときは本部にご相談ください。
この本部では、登録フォームは本部がまとめて設定します（本部ビュー）。
送った記録
送る中身は、お名前（姓・名）・メールアドレス・講師名だけです。UTAGE が止まっていても、お申し込みはそのまま受け付けます（その場で3回まで送り直します。それでも送れなかったものは「送り直す」で送れます）。チェックの後に登録先を変えた場合、変える前にチェックした方は新しい登録先には送りません。配信を止めた方が再び申し込んだときの扱いは、UTAGE のシナリオの設定によります。
運用設定
お客様への案内・自動送信の設定です。
エリアをお客様に表示しない
ONにすると、開催回に入れたエリアがお客様の申込ページ・カレンダー・メールに出ません（先生の管理画面には表示）。通常はOFF＝エリアを表示。正確な会場名・住所は入れず、申込後に個別ご案内する運用向け。
選んだ日に、申込者へリマインドメールの対象になります（メール登録のある方のみ）。
参加後にお礼メールを送る
ONにすると、参加済みのお客様へお礼メールが送られます（メール登録のある方のみ）。
メール文面（自由に書き換えられます）
空欄のままなら Synelas 標準の文面で送られます。本文で使える差し込みタグ：{name}＝お客様名／{shop}＝教室名／{program}＝プログラム名／{datetime}＝日時／{venue}＝エリア（リマインドは {when}＝「明日」なども可）。
リマインドメールだけで使える差し込みタグ（2026-09-15 追加）：{venue_name}＝会場名／{map_url}＝地図・アクセスのURL（メールではリンクになります）／{venue_parking_url}＝駐車場のURL／{venue_notice}＝会場の注意書き／{venue_notice_pdf_url}＝注意事項PDFのURL／{cancel_url}＝その方専用のキャンセル・変更ページ／{policy_url}＝キャンセルポリシーのページ（上の「キャンセルポリシー文」にURLを書いていればそれを使います）。
※会場に関するタグの中身は、「会場の一覧」に登録した内容が入ります（開催回で会場を選んでいない場合は、その回に手入力した会場名・URLが入ります）。「会場（詳細・管理メモ）」は使いません＝お客様には出ません。
※空欄のものはタグごと消えます（例：注意事項PDFを登録していない会場では、その行は出ません）。
※本文に{cancel_url}を入れた場合、末尾の自動のキャンセル案内は出ません（二重にならないようにしています）。
※上の「エリアをお客様に表示しない」がONのときは、{venue}{venue_name}{map_url}{venue_parking_url}{venue_notice}{venue_notice_pdf_url}がすべて空になります。
※会場に関するタグの中身は、「会場の一覧」に登録した内容が入ります（開催回で会場を選んでいない場合は、その回に手入力した会場名・URLが入ります）。「会場（詳細・管理メモ）」は使いません＝お客様には出ません。
※空欄のものはタグごと消えます（例：注意事項PDFを登録していない会場では、その行は出ません）。
※本文に{cancel_url}を入れた場合、末尾の自動のキャンセル案内は出ません（二重にならないようにしています）。
※上の「エリアをお客様に表示しない」がONのときは、{venue}{venue_name}{map_url}{venue_parking_url}{venue_notice}{venue_notice_pdf_url}がすべて空になります。
📥 メールの受信箱
お客様が Entry のメールに返信したとき、その返信を管理画面の「受信箱」で受け取れるようにします。ONにすると、お客様あてのメール（申込確認・リマインド・お知らせ など）の返信先が、この教室専用の受信アドレスになります（差出人の名前とアドレスは今のまま）。先生あての通知メールは今のままです。
受信箱を使う
OFF（最初の状態）＝返信先を付けません。今までと同じメールが届きます。
…
このアドレスは人に教えるためのものではありません（メールの返信先として自動で付きます）。迷惑メールが来るようになったら「アドレスを作り直す」を押してください。前のアドレスあてのメールは、その後は届かなくなります。
📍 会場の一覧
開催回を作るとき、ここに登録した会場から選ぶだけになります。毎回 手で打たなくてよくなり、打ち間違いがお客様のメールに出ることがなくなります。
ここに入れた「会場名・地図・駐車場・注意書き」は、リマインドメールに差し込めます。
ここに入れた「会場名・地図・駐車場・注意書き」は、リマインドメールに差し込めます。
会場を追加する
URLは https:// で始まるものだけ登録できます（お客様に壊れたリンクを出さないため）。
🧾 領収書の発行者情報
「集金」タブで発行する領収書に、この情報が印字されます。
🔒 ログイン情報
初期パスワードは仮のものです。
最初のログイン後に、ご自身だけが知るパスワードへ変更してください。個人情報を守るための大切な設定です。
最初のログイン後に、ご自身だけが知るパスワードへ変更してください。個人情報を守るための大切な設定です。
パスワードを変更する
※ログイン中のみ変更できます。変更後は、次回から新しいパスワードでログインしてください。
二段階認証（スマホの認証アプリの 6桁）
ログインのあとに、スマホの認証アプリに出る 6桁の数字を入力する仕組みです。パスワードが漏れても、スマホが手元に無い人は名簿を開けません。
…
ログインメールを変更する（任意）
※変更確認のメールが届くことがあります。メール内のリンクを開くと変更が完了します。届いたメールのリンクを開くまでは、現在のメールでログインしてください。