企業・団体の方へ
教室・スクールの本部や、予約と申込で回る事業のために、申込受付・顧客台帳・集金・本部の集計までを1つの仕組みにします。土台は自社製品の Synelas Entry。業務に合わせて組み立てます。
教室や拠点が増えるほど、申込と入金の記録は散らばります。よく伺うのは、この3つです。
申込・名簿・入金の記録が、表計算とメールと紙に分かれている。確認と転記に、毎日の時間が消えていく。
講師や教室ごとに管理の仕方が違い、本部は全体の数字をつかめない。集計は月末の手作業になる。
ツールは試したが、業務に定着しない。どの仕事を機械に任せ、どこを人が持つかが決まっていない。
イメージ図ではなく、製品の画面です。架空のデータを入れたデモを、ログインなしで触れます。
開催回数・申込・参加・キャンセル・定員の埋まり具合を、講師(教室)ごとに並べます。
今月・先月・直近3か月を切り替え、月ごとの申込の推移と、直近7日の開催予定を見られます。
本部ビューで変えられるのは、講師の追加と案内だけ。開催回や申込の変更は、それぞれの講師の画面で行います。閲覧だけの担当者も作れます。
道具を渡して終わりにはしません。業務の流れを伺い、仕組みにする所と人が持つ所を分けてから組み立てます。
講師や教室ごとの申込ページと管理画面をそろえ、本部はその全体を一覧で見る。現場の手間を増やさずに、全体の数字が見えるようにします。
申込・予約・顧客台帳・集金・領収書・自動メールまで、手作業の流れを1つにまとめます。自社製品を土台にするので、ゼロから作るより早く立ち上がります。
どの業務を機械に任せ、どこを人が持つか。業務の棚卸しから一緒に決め、社内で使い続けられる形になるまで伴走します。
お客様の社名は、守秘のため伏せています。
お客様の現場(2026年11月時点・稼働中)
体験会の申込フォームから、顧客管理・集金・ダッシュボードまでを Synelas Entry で一続きにし、実際の申込を受け付けています。
自社の運用
ご提案する仕組みは、先に当社の中で使っています。役割ごとに分けたAIの担当が、記録・日報・監視・公開サイトの点検を受け持ち、人は方向と承認だけを持ちます。
生徒さんや保護者の情報を預かる仕組みだからこそ、作り始める前に約束することがあります。
何を作り、いくらかかるかを見積で決めてから始めます。範囲を広げるときは、先にご相談します。
本部・教室・講師で、見られる範囲と操作できる範囲を分けます。閲覧だけの担当者も作れます。
データはデータベースのサービス Supabase に保管し、やり取りはすべて暗号化した通信で行います。
画面が動くことではなく、申込から集金までが実際の流れで通ることを確かめてからお渡しします。
いきなり作り始めません。範囲と費用を決めてから組み立てます。
いまの業務の流れと、お困りごとを伺います。オンラインで承ります。
仕組みにする所と人が持つ所を整理し、範囲と費用をお見積りします。
決めた範囲を組み立て、実際の業務で通ることを確かめてからお渡しします。
使い始めてからの手直しと、次に任せる業務のご相談まで続けます。
少人数とAIの担当で動く会社です。窓口と判断は人が持ち、実務の多くをAIと自動化が受け持ちます。
お客様の窓口とご契約を担います。
会社の方向と、重要な案件を決めます。
役割ごとに分かれ、開発・点検・記録などの実務を受け持ちます。
無理な提案はいたしません。相談フォームは「企業・団体としてのご相談」を選んだ状態で開きます。メールでも承ります。
メール:S.iihoshi@synelas.com