AIへの頼み方シート （表）
頼み方は、5つの部品を上から順に書くだけ
- 1誰として（AIの役割）
- 2何のために（目的・相手）
- 3材料（事実・元の文）
- 4何をしてほしいか（作業）
- 5どんな形で（長さ・口調）
全部そろわなくても大丈夫。「3 材料」と「5 どんな形で」を足すだけで、返事は大きく変わります。
良い例（そのまま写して使えます）
あなたは小さな会社の事務担当です。
取引先に、納品が2日遅れることを伝えるお詫びメールの下書きを書いてください。
- ・理由：部品の入荷待ち
- ・新しい納品日：10月3日
- ・200字くらい。丁寧に、言い訳っぽくしない
- ・書いていない事実は足さない
長めの作業を任せるとき
「質問せずに最後までやって。迷ったら〇〇にして」と書いておく。
仕事で使う10の場面（【 】を自分の内容に入れ替える）
- 1メール：【相手】に送る【用件】のメールの下書きを。候補日は【 】。丁寧だけど短く、150字以内で。
- 2要約：【読む人】が30秒で読める3行に。数字は元の文のまま、元の文に無いことは書かない。
- 3アイデア：【誰】の【何】のアイデアを20個、お金がかからない順に。→ 良い3つは自分で選ぶ
- 4表計算：Excel で【やりたいこと】の式と、その式が何をしているかを初心者向けに。→ 数行で試してから全体へ
- 5画像：【用途】のイメージ画像。横長。文字は入れない（文字は自分で入れる）。→ 実在の人物や他人の作品に似せない
- 6調べもの：【調べたいこと】を。必ず公式サイトのURLを一緒に。→ URLは自分で開いて確かめる
- 7校正：誤字と分かりにくい所を直して、元の文と直した文を並べて見せて。
- 8議事録：メモを「決まったこと」「宿題（誰が・いつまでに）」「次回」に分けて。メモに無いことは足さない。
- 9告知文：【お知らせ】のSNS投稿文を3パターン、それぞれ100字以内。親しみやすく／丁寧に／短く。
- 10よくある質問：質問の一覧（名前は消す）をまとめて、答えの下書きを。分からないものは「要確認」。